برنامج إدارة مكاتب الترجمة
العملاء والفريق والفروع في مكان واحد
احفظ أوامر كل عميل وجهات اتصاله وحسابه في ملف واحد، وادعُ موظفيك بأدوار تحدد ما يراه كل شخص وما يفعله، وأدِر عدة فروع من مكتب واحد.
- نسخة تجريبية مجانية عند الطلب
- قاعدة بيانات خاصة لكل مكتب
- بالعربية والإنجليزية
نظرة عامة
لكل عميل ملف: جهات الاتصال، والأوامر، وجدول زمني بما حدث، وللشركات حساب شهري بحد ائتمان. وادعُ العميل إلى بوابة العملاء ليرسل الطلبات، ويقبل عروض الأسعار، ويتابع الأوامر، وينزّل الملفات، ويرى فواتيره عبر الإنترنت.
ينضم فريقك بالدعوة، لكل منهم دور: مالك، أو مدير، أو موظف، أو مترجم خارجي، أو مراجع خارجي، أو عميل. ويمنح الدور مجموعة صلاحيات، ويمكنك إضافة المزيد لشخص واحد دون تغيير دوره. وللفروع عنوانها وهاتفها، وتتبع أوامر الشغل والخزينة والتقارير كل فرع.
جولة مرشدة على الشاشة
شاشات حقيقية من مكتبنا التجريبي ببيانات نموذجية. اضغط على أي رقم لترى ما يفعله كل جزء.
جرّبه على طريقة عملك
نرسل إليك بيانات الدخول إلى مكتب تجريبي مليء ببيانات نموذجية، غالبًا خلال يوم عمل. دون أي بيانات دفع.
من أين جاءت أوامر هذا الشهر
كل أمر يسجل طريقة وصوله، فتعرف أي القنوات تجلب العمل.
-
في الاستقبال18 أمر
-
بالهاتف7 أمر
-
بوابة العملاء5 أمر
-
الموقع3 أمر
شاشات أخرى
صلاحيات الشخص
دوره وأرقام الشهر وكل الصلاحيات: علامات الدور رمادية، ويمكن إضافة صلاحيات أخرى لهذا الشخص.
كل عملائك
ابحث بالاسم أو البريد أو الهاتف، وصفِّ حسب النوع والمصدر والحالة.
ما يكسبه مكتبك
-
ملف واحد لكل عميل
الأوامر وجهات الاتصال وكشف الحساب والسجل معًا.
-
بوابة لعملائك
الطلبات وعروض الأسعار والملفات والفواتير عبر الإنترنت.
-
الصلاحية المناسبة لكل شخص
أدوار، مع صلاحيات إضافية عند الحاجة.
-
عدة فروع
لكل منها أوامرها وخزينتها وتقاريرها.
أسئلة تطرحها المكاتب
كم شخصًا يستطيع استخدام البرنامج؟
تشمل باقتك عددًا من المستخدمين يظهر مع الأسعار، ويمكن إضافة المزيد كإضافة مدفوعة.
هل نستطيع فتح فرع آخر على الحساب نفسه؟
نعم. الفرع الإضافي إضافة مدفوعة دون رسوم تأسيس: بالاسم والشعار وتسجيل الدخول نفسها، مع فريق الفرع ومساحته وأوامره وخزينته وتقاريره الخاصة. سعره شهري ويتجدد مع اشتراكك.
هل يرى المترجمون الخارجيون كل شيء؟
لا. يرى المترجمون والمراجعون الخارجيون العمل المسند إليهم فقط.
ماذا يفعل العملاء في البوابة؟
يرسلون الطلبات، ويقبلون عروض الأسعار أو يرفضونها، ويتابعون أوامرهم، وينزّلون الملفات التي تشاركها، ويرون فواتيرهم.
هل تحصل المكاتب المشتركة على تطبيق للموبايل؟
نعم. تستطيع المكاتب المشتركة تثبيت تطبيق المكتب على هواتفها مع التنبيهات، والطباعة بشعارها.
جزء من نظام واحد
كل جزء يعمل مع البقية: العميل وأمر الشغل والدفعة تُدخل مرة واحدة وتظهر أينما احتجتها.
- أوامر الشغل والتسعير استلم الأوامر في الاستقبال وسعّرها من قائمتك.
- لوحة الإنتاج كل مستند من الترجمة إلى المراجعة والختم.
- المترجمون المتعاونون أرسل العمل برابط خاص، وتابع الأسعار والمستحقات.
- سجل الترجمات المعتمدة قيود مرقّمة وتحقق برمز QR من النسخ المختومة.
- المتابعة والتسليم متابعة العميل برمز QR، ورسائل الجاهزية، والتسليم.
- رسائل واتساب تحديثات الطلبات لعملائك من رقم واتساب مكتبك.
- الفواتير والمدفوعات والخزينة العرابين والفواتير وكشوف الحساب الشهرية وخزينة يومية.
- التقارير ولوحة التحكم المبيعات والإنتاج والأموال في لمحة، مع المقارنة.
مستعد لإدارة مكتبك من شاشة واحدة؟
اطلب نسخة تجريبية مجانية، أو اطلب الاشتراك وسنرسل إليك بيانات الدفع. ويحصل مكتبك على قاعدة بيانات خاصة به.
يبدأ من 5,000 جنيه شهريًا أو 60,000 جنيه سنويًا، دون رسوم تأسيس

