برنامج إدارة مكاتب الترجمة
فواتير ومدفوعات وخزينة مضبوطة
استلم العربون في الاستقبال والباقي عند التسليم، وأصدر فاتورة شهرية لعملاء الشركات، وأغلق كل يوم بعدّ الخزينة. كل دفعة واسترداد ومصروف مسجل.
- نسخة تجريبية مجانية عند الطلب
- قاعدة بيانات خاصة لكل مكتب
- بالعربية والإنجليزية
نظرة عامة
تتبع المدفوعات أمر الشغل: عربون عند تسليم المستندات، ودفعات جزئية حتى المتبقي، وإيصال لكل منها. وتشمل الطرق النقدي والبطاقة والمحفظة الإلكترونية والتحويل اللحظي والتحويل البنكي. ويحتاج الاسترداد إلى مبلغ وسبب، ولا يكون الخصم إلا في الاستقبال وبصلاحية.
يستطيع عملاء الشركات مثل مكاتب المحاماة والمدارس أخذ العمل الآن والدفع شهريًا، في حدود ائتمان ومدة سداد تحددها. ويعرض كشف حسابهم أوامر الشهر ومدفوعاته وكل ما زال مستحقًا؛ حدّد الأوامر وأصدر فاتورة واحدة. ولكل فرع خزينة: افتحها برصيد افتتاحي، وأغلقها بالعد — ويعرض البرنامج المبلغ المتوقع وأي فرق.
جولة مرشدة على الشاشة
شاشات حقيقية من مكتبنا التجريبي ببيانات نموذجية. اضغط على أي رقم لترى ما يفعله كل جزء.
جرّبه على طريقة عملك
نرسل إليك بيانات الدخول إلى مكتب تجريبي مليء ببيانات نموذجية، غالبًا خلال يوم عمل. دون أي بيانات دفع.
المقبوضات حسب الطريقة هذا الشهر
كل دفعة تسجل طريقتها، فتعرف كم دخل نقدًا أو بالمحفظة أو بالتحويل.
-
نقدًا11,200 جنيه
-
محفظة إلكترونية4,200 جنيه
-
إنستاباي2,300 جنيه
-
تحويل بنكي1,500 جنيه
شاشات أخرى
الخزينة اليومية
تُفتح برصيد افتتاحي، وتسجل المقبوضات النقدية والمردودات والمصروفات والمدفوع للمتعاونين. عُدّها عند الإغلاق: المتوقع والمعدود والفرق.
ما يكسبه مكتبك
-
فواتير ضريبية
تُطبع الفواتير برقم تسجيلك الضريبي.
-
آجل لعملاء الشركات
حسابات شهرية بحد ائتمان ومدة سداد.
-
خزينة مضبوطة
المتوقع مقابل المعدود، كل يوم، لكل فرع.
-
استرداد بسبب
الاسترداد والخصم يحتاجان صلاحية ويُسجَّلان.
أسئلة تطرحها المكاتب
هل يستطيع العميل الدفع على أجزاء؟
نعم. استلم العربون في الاستقبال وسجّل الدفعات التالية حتى المتبقي، لكل منها إيصالها وطريقتها.
كيف تعمل الحسابات الشهرية؟
حدّد عميل الشركة بأنه يدفع شهريًا، بحد ائتمان ومدة سداد. يأخذ العمل الآن، ويعرض كشف حسابه الشهر وكل ما زال مستحقًا، ويمكنك فوترة عدة أوامر مرة واحدة.
هل لكل فرع خزينته؟
نعم. يفتح كل فرع خزينته برصيد افتتاحي ويغلقها بالعد. وتبقى الخزائن المغلقة في قائمة مع أي عجز أو زيادة.
هل نستطيع تسجيل المصروفات؟
نعم. تُسجَّل المصروفات حسب الفئة، وتُخصم المصروفات النقدية من الخزينة المفتوحة.
جزء من نظام واحد
كل جزء يعمل مع البقية: العميل وأمر الشغل والدفعة تُدخل مرة واحدة وتظهر أينما احتجتها.
- أوامر الشغل والتسعير استلم الأوامر في الاستقبال وسعّرها من قائمتك.
- لوحة الإنتاج كل مستند من الترجمة إلى المراجعة والختم.
- المترجمون المتعاونون أرسل العمل برابط خاص، وتابع الأسعار والمستحقات.
- سجل الترجمات المعتمدة قيود مرقّمة وتحقق برمز QR من النسخ المختومة.
- المتابعة والتسليم متابعة العميل برمز QR، ورسائل الجاهزية، والتسليم.
- رسائل واتساب تحديثات الطلبات لعملائك من رقم واتساب مكتبك.
- التقارير ولوحة التحكم المبيعات والإنتاج والأموال في لمحة، مع المقارنة.
- العملاء والفريق والفروع ملفات العملاء وبوابتهم، وأدوار الموظفين، وعدة فروع.
مستعد لإدارة مكتبك من شاشة واحدة؟
اطلب نسخة تجريبية مجانية، أو اطلب الاشتراك وسنرسل إليك بيانات الدفع. ويحصل مكتبك على قاعدة بيانات خاصة به.
يبدأ من 5,000 جنيه شهريًا أو 60,000 جنيه سنويًا، دون رسوم تأسيس

