برنامج إدارة مكاتب الترجمة
المتابعة والملفات والتسليم دون مكالمات
يمسح العميل رمز QR على الإيصال ليتابع طلبه. وتُحفظ الملفات لكل مستند، وتُرسل رسالة الجاهزية بالبريد أو واتساب، ويُسجَّل كل تسليم: من استلم، وكيف، ومتى.
- نسخة تجريبية مجانية عند الطلب
- قاعدة بيانات خاصة لكل مكتب
- بالعربية والإنجليزية
نظرة عامة
«هل جهز؟» مكالمة يتلقاها كل مكتب مرات كثيرة في اليوم. وصفحة المتابعة تجيب عنها: تم الاستلام، جارٍ الترجمة، جاهز للاستلام، تم التسليم، مع موعد التسليم والمتبقي للدفع ورقم هاتف المكتب. ولا يحتاج العميل حسابًا، بل رمز QR أو الرابط الذي ترسله.
يحتفظ كل بند مستند بملفاته — مستند العميل وملفات العمل والترجمة والنسخة المختومة — بإصدارات متتابعة. اختر الملفات التي يحق للعميل تنزيلها، وهل يستطيع التنزيل قبل سداد المبلغ كاملًا. وعند الانتهاء أبلغ العميل بضغطة واحدة، وسجّل التسليم، بما في ذلك شركة الشحن ورقم التتبع عند الإرسال.
جولة مرشدة على الشاشة
شاشات حقيقية من مكتبنا التجريبي ببيانات نموذجية. اضغط على أي رقم لترى ما يفعله كل جزء.
جرّبه على طريقة عملك
نرسل إليك بيانات الدخول إلى مكتب تجريبي مليء ببيانات نموذجية، غالبًا خلال يوم عمل. دون أي بيانات دفع.
المراحل الأربع التي يتابعها العميل
تتقدم صفحة المتابعة وحدها مع انتهاء مراحل العمل — لا أحد يحتاج إلى تحديثها.
- تم الاستلام
- جارٍ الترجمة
- جاهز للاستلام
- تم التسليم
شاشات أخرى
ما يراه العميل
صفحة المتابعة من رمز QR: المراحل وموعد التسليم والمتبقي للدفع، والملفات التي اخترت مشاركتها.
رمز QR على الإيصال
كل إيصال يحمل الرمز، فيتابع العميل طلبه منذ مغادرة الاستقبال.
ما يكسبه مكتبك
-
مكالمات «هل جهز؟» أقل
يتابع العميل طلبه بنفسه في أي وقت.
-
الملفات في مكان واحد
ملفات المصدر والعمل والنهائية والمختومة، بإصدارات، لكل مستند.
-
رسالة الجاهزية بضغطة
بالبريد، أو بواتساب والرسالة مكتوبة جاهزة.
-
سجل لكل تسليم
من استلم، ونيابةً عمن، وبأي شركة شحن.
أسئلة تطرحها المكاتب
هل يحتاج العميل حسابًا لمتابعة الطلب؟
لا. رمز QR على الإيصال، أو الرابط الذي ترسله، يفتح صفحة المتابعة مباشرة.
كيف يُبلَّغ العميل بجاهزية الطلب؟
من صفحة الأمر: بالبريد الذي يرسله النظام، أو بواتساب الذي يُفتح والرسالة جاهزة للإرسال. ثم يعرض الأمر من أبلغ العميل ومتى.
هل يستطيع العميل تنزيل الترجمة؟
نعم، الملفات التي تختار مشاركتها. ويحدد إعداد إن كان يستطيع التنزيل قبل سداد المبلغ كاملًا.
هل يمكن تسليم عمل غير مدفوع؟
فقط لمن لديه هذه الصلاحية، مع ذكر السبب، ويحفظه سجل التسليم.
جزء من نظام واحد
كل جزء يعمل مع البقية: العميل وأمر الشغل والدفعة تُدخل مرة واحدة وتظهر أينما احتجتها.
- أوامر الشغل والتسعير استلم الأوامر في الاستقبال وسعّرها من قائمتك.
- لوحة الإنتاج كل مستند من الترجمة إلى المراجعة والختم.
- المترجمون المتعاونون أرسل العمل برابط خاص، وتابع الأسعار والمستحقات.
- سجل الترجمات المعتمدة قيود مرقّمة وتحقق برمز QR من النسخ المختومة.
- رسائل واتساب تحديثات الطلبات لعملائك من رقم واتساب مكتبك.
- الفواتير والمدفوعات والخزينة العرابين والفواتير وكشوف الحساب الشهرية وخزينة يومية.
- التقارير ولوحة التحكم المبيعات والإنتاج والأموال في لمحة، مع المقارنة.
- العملاء والفريق والفروع ملفات العملاء وبوابتهم، وأدوار الموظفين، وعدة فروع.
مستعد لإدارة مكتبك من شاشة واحدة؟
اطلب نسخة تجريبية مجانية، أو اطلب الاشتراك وسنرسل إليك بيانات الدفع. ويحصل مكتبك على قاعدة بيانات خاصة به.
يبدأ من 5,000 جنيه شهريًا أو 60,000 جنيه سنويًا، دون رسوم تأسيس