برنامج إدارة مكاتب الترجمة
كل مستند، مرحلة بمرحلة، على لوحة واحدة
الترجمة، والمراجعة، والكتابة والتنسيق، والطباعة والختم، والتصديق: يمر كل مستند بمراحلك على لوحة واحدة. وزّع العمل، وأعِده بملاحظة، واعرف المتأخر قبل أن يتصل العميل.
- نسخة تجريبية مجانية عند الطلب
- قاعدة بيانات خاصة لكل مكتب
- بالعربية والإنجليزية
نظرة عامة
بعد استلام أمر الشغل يحصل كل مستند على مراحله: المراحل الافتراضية لمكتبك، أو القائمة المحددة لنوع المستند. وتُضاف مرحلتا التصديق والتوثيق تلقائيًا إذا طلبهما العميل في الاستقبال، فلا يُنسى شيء بين الاستقبال وغرفة الإنتاج.
تعرض اللوحة عمودًا لكل مرحلة، الأقدم موعدًا أولًا، والمتأخر باللون الأحمر. ويرى الجميع الصورة نفسها: المدير يوزّع العمل، والمترجمون يأخذون ما ينتظر، والمراجع الذي يجد خطأً يعيد المستند إلى مرحلة سابقة بملاحظة تبقى في سجله.
جولة مرشدة على الشاشة
شاشات حقيقية من مكتبنا التجريبي ببيانات نموذجية. اضغط على أي رقم لترى ما يفعله كل جزء.
جرّبه على طريقة عملك
نرسل إليك بيانات الدخول إلى مكتب تجريبي مليء ببيانات نموذجية، غالبًا خلال يوم عمل. دون أي بيانات دفع.
أين يقف عمل اليوم
تعدّ اللوحة ما ينتظر في كل مرحلة، فيرى المدير في لمحة أين يتكدس العمل ومن يحتاج مساعدة.
-
الترجمة6 مستند
-
المراجعة4 مستند
-
الكتابة والتنسيق3 مستند
-
الطباعة والختم2 مستند
-
التصديق1 مستند
شاشات أخرى
المراحل داخل أمر الشغل
في صفحة الأمر يعرض كل مستند مراحله ومن يحمل كلًا منها وسجلها، ورقم القيد بعد الختم.
أعمالي
يرى كل شخص مراحله، الأكثر إلحاحًا أولًا، والعمل المنتظر الذي يستطيع أخذه.
ما يكسبه مكتبك
-
لا شيء يضيع بين الغرف
من الاستقبال إلى الختم، يبقى كل مستند على اللوحة حتى ينتهي.
-
المتأخر مبكرًا
تصبح المراحل المتأخرة حمراء ويُنبَّه من يحملها، قبل أن يتصل العميل.
-
تصحيح بسبب واضح
العمل المُعاد يحمل ملاحظة، والسجل يعرض كل إعادة.
-
توزيع عادل ومرئي
اعرف من يحمل ماذا، ووزّع العمل قبل أن يُثقل على أحد.
أسئلة تطرحها المكاتب
هل يمكن أن يكون لكل نوع مستند مراحله؟
نعم. حدّد قائمة مراحل لنوع المستند، مثل الترجمة والمراجعة والطباعة والختم، أو اتركه يستخدم المراحل الافتراضية لمكتبك.
هل يظهر المتعاونون على اللوحة؟
نعم. يمكن عرض مرحلة على مترجم متعاون عبر رابط خاص، وبعد قبوله تظهر المرحلة باسمه.
ماذا يحدث إذا وجد المراجع خطأً؟
يعيد المستند إلى مرحلة سابقة بملاحظة. تبقى الملاحظة في السجل، وتعرض البطاقة عدد مرات الإعادة.
هل تعمل اللوحة على الموبايل؟
نعم. تعمل في المتصفح على الكمبيوتر والتابلت والموبايل، ويمكن للمكاتب المشتركة تثبيت تطبيق المكتب مع التنبيهات.
جزء من نظام واحد
كل جزء يعمل مع البقية: العميل وأمر الشغل والدفعة تُدخل مرة واحدة وتظهر أينما احتجتها.
- أوامر الشغل والتسعير استلم الأوامر في الاستقبال وسعّرها من قائمتك.
- المترجمون المتعاونون أرسل العمل برابط خاص، وتابع الأسعار والمستحقات.
- سجل الترجمات المعتمدة قيود مرقّمة وتحقق برمز QR من النسخ المختومة.
- المتابعة والتسليم متابعة العميل برمز QR، ورسائل الجاهزية، والتسليم.
- رسائل واتساب تحديثات الطلبات لعملائك من رقم واتساب مكتبك.
- الفواتير والمدفوعات والخزينة العرابين والفواتير وكشوف الحساب الشهرية وخزينة يومية.
- التقارير ولوحة التحكم المبيعات والإنتاج والأموال في لمحة، مع المقارنة.
- العملاء والفريق والفروع ملفات العملاء وبوابتهم، وأدوار الموظفين، وعدة فروع.
مستعد لإدارة مكتبك من شاشة واحدة؟
اطلب نسخة تجريبية مجانية، أو اطلب الاشتراك وسنرسل إليك بيانات الدفع. ويحصل مكتبك على قاعدة بيانات خاصة به.
يبدأ من 5,000 جنيه شهريًا أو 60,000 جنيه سنويًا، دون رسوم تأسيس

