الدول والمدن قراءة 5 دقيقة
الترجمة المعتمدة في مصر: المستندات والإجراءات واختيار المكتب
معظم المستندات المرفوضة في مصر تفشل في الإجراء لا في اللغة: اعتماد غير مناسب، أو اسم مكتوب بغير ما في جواز السفر، أو خطوة في غير ترتيبها.
بقلم فريق تحرير مراكز الترجمة
تنتج مصر حجمًا كبيرًا جدًا من ترجمة المستندات: الدراسة بالخارج، وتأشيرات العمل، وإجراءات الأسرة، وتأسيس الشركات، والمناقصات، والعلاج بالخارج، والمستندات الأجنبية المستخدمة داخل مصر. وكلها تقريبًا تنتهي في المكان نفسه: استقبال تُختَم فيه ترجمة، وجهة تقبلها أو لا تقبلها.
وهذا الدليل عن إنجاز ذلك صحيحًا من المرة الأولى. وهو إرشاد عملي لشراء الترجمة لا استشارة قانونية؛ ولمعرفة أثر مستند في إجراء بعينه، اسأل الجهة المعنية أو محاميًا.
أي المستندات يحتاج ترجمة معتمدة عادةً؟
المدنية والشخصية
- شهادات الميلاد والزواج والطلاق والوفاة، وقيود الأسرة؛
- بطاقة الرقم القومي وصفحات جواز السفر؛
- شهادات حسن السير والسلوك؛
- مستندات الموقف من التجنيد.
الأكاديمية
- الشهادات المدرسية والجامعية، وكشوف الدرجات، وخطابات القيد والمعادلة.
الشركات والتجارية
- مستخرج السجل التجاري، والنظام الأساسي، والبطاقة الضريبية، وقرارات مجلس الإدارة؛
- العقود، ووثائق المناقصات، والقوائم المالية المراجَعة، وكشوف الحسابات البنكية.
القانونية والطبية
- التوكيلات والمحررات الموثَّقة، والأحكام القضائية والمذكرات؛
- التقارير الطبية للعلاج أو التأمين في الخارج.
والاتجاه يهم أيضًا: من العربية إلى الإنجليزية للمستندات الذاهبة للخارج، ومن الإنجليزية (أو لغة أخرى) إلى العربية للمستندات الأجنبية المستخدمة في مصر. راجع الترجمة من العربية إلى الإنجليزية والترجمة من الإنجليزية إلى العربية لمعرفة ما يتغير في كل اتجاه.
اقرأ أيضًا: كيفية العثور على شركة ترجمة في بلدك: دليل شامل لاختيار الشركة المناسبة
ما يشمله اعتماد المكتب عادةً
الترجمة المعتمدة من مكتب مصري تحمل عادةً:
- إقرارًا بأن الترجمة كاملة ومطابقة؛
- اسم المكتب وختمه وتوقيعه وتاريخه؛
- عدد الصفحات، وختم الصفحات بما يمنع استبدالها؛
- إرفاق المستند المصدر أو صورته حيث يلزم؛
- ورقمًا في السجل، إن كان المكتب يحفظ سجل ترجمات معتمدة.
والنقطة الأخيرة تستحق السؤال عنها. فالمكتب الذي يسجّل كل ترجمة معتمدة في سجل متسلسل يستطيع بعد أشهر تأكيد أن المستند صادر منه — وهذا ما تحتاجه الجهة حين تفحص نسخة مختومة. ويصف إدارة مكتب ترجمة معتمدة الممارسة من جانب المكتب.
اقرأ أيضًا: التوسع في الأسواق العربية: قائمة تحقق للغة والمستندات
الاعتماد والتوثيق والتصديق: ثلاثة أشياء مختلفة
- الاعتماد: إقرار مكتب الترجمة وختمه.
- التوثيق: تصديق كاتب العدل وفق الإجراء المحلي.
- التصديق: تصديق المستند لاستخدامه في دولة أخرى، عبر وزارة الخارجية ثم سفارة أو قنصلية دولة الوصول عادةً.
ومصر ليست طرفًا في اتفاقية لاهاي للأبوستيل، ولهذا يكون التصديق القنصلي هو المسار المعتاد لا الأبوستيل — لكن العضوية في الاتفاقيات والإجراءات تتغير، فتأكد من الشرط الحالي من السفارة أو الجهة قبل أن تبدأ. والترتيب يهم أيضًا: بعض الجهات تشترط تصديق الأصل قبل الترجمة، وأخرى تريد تصديق الترجمة معه. وتنفيذ الخطوات في غير ترتيبها من أشيع الأخطاء وأغلاها.
ويشرح دليلنا الترجمة المعتمدة أم القانونية أم العادية؟ هذه الفروق بصورة عامة.
قبل الطلب: خمسة أسئلة
- من يستلم المستند، وما يشترطه بالتحديد؟ واحصل على ذلك كتابةً إن أمكن: صفحة إلكترونية، أو بريدًا، أو قائمة شروط من السفارة أو الجامعة أو الجهة.
- أصل أم صورة مصدّقة أم مسح ضوئي؟ بعض الجهات ترفض ترجمة منقولة عن صورة. فأخبر المكتب بما لديك.
- كيف تُكتب الأسماء؟ كما في جواز السفر دائمًا. واحمل صفحة الجواز معك.
- كم نسخة مختومة؟ اطلبها مجتمعة؛ فرحلة ثانية أغلى من النسخ الزائدة.
- ما السعر الكامل؟ الترجمة، والاعتماد، وكل نسخة إضافية، والاستعجال، والتوصيل — بنودًا منفصلة. راجع بالصفحة أم بالكلمة واطلب تعريف الصفحة.
العثور على مكتب
العمل المعتمد عمل محلي: تسلّم مستندات وتستلم نسخًا مختومة. ويسرد الدليل شركات ومكاتب الترجمة في مصر بتصفية حسب المدينة:
وعند المقارنة بين المكاتب، ابحث عن الأشياء نفسها في كل مكان: الخدمات واللغات المذكورة فعلًا في الصفحة، وبريد شركة على نطاقها، وهاتف يُجاب عليه، وجواب واضح عن سؤال «ما الذي يشمله اعتمادكم؟». ويفصّل دليلانا عن استخدام الدليل واختيار شركة الترجمة طريقة المقارنة. وإن لم يكن العمل مستنديًا — موقعًا أو دليلًا أو حملة تسويقية — فالقرب أقل أهمية بكثير، ويمكنك نشر المشروع ومقارنة العروض.
المواعيد، بواقعية
- مستند مدني قصير: اليوم نفسه أو يوم العمل التالي في معظم المكاتب.
- مجموعة مستندات أكاديمية: من يوم إلى ثلاثة أيام عمل بحسب الحجم.
- عقد طويل بمراجعة: عدة أيام، ويستحق إنجازه كما ينبغي.
- خطوات التصديق: الخارجية والسفارات تعمل بجداولها، وهي خارج سيطرة مكتب الترجمة. فخطّط بالعكس من الموعد الذي يهم: موعد التأشيرة، أو تقديم المناقصة، أو تاريخ القيد.
والاستعجال تُزاد عليه رسوم بشكل مشروع، فاطلب السعر العادي والسعر العاجل واختر ما تحتاجه.
أسباب شائعة لرفض المستندات
- اسم مكتوب بغير ما في جواز السفر، أو بصور مختلفة بين المستندات.
- شكل اعتماد غير مناسب لتلك الجهة.
- خطوات في غير ترتيبها: الترجمة قبل تصديق الأصل حيث كان التصديق أولًا مطلوبًا.
- عناصر ناقصة: ختم، أو تأشيرة بخط اليد، أو ظهر صفحة لم يُترجَم.
- ترجمة مرفقة بصورة حيث كان الأصل مطلوبًا.
- أرقام أو تواريخ منقولة خطأً: رقم شهادة، أو عدم تطابق بين التاريخ الهجري والميلادي.
وكل واحد من هذه إجرائي. فاسأل الجهة المستلمة أولًا، واحمل كتابة الاسم من الجواز، واطلب النسخ التي تحتاجها، واستعن بمكتب يحفظ سجلًا — وبذلك تصبح الترجمة المعتمدة روتينًا لا مخاطرة.
وإن كنت تدير مكتبًا في مصر وتريد أن يجدك هذا النوع من البحث، أضف شركتك إلى الدليل؛ فصفحات المدن هي حيث يبحث العملاء فعلًا عن مكتب معتمد قريب.
الأسئلة الشائعة
من يحق له اعتماد الترجمة في مصر؟
عمليًا تعتمد مكاتب الترجمة الترجمات بختمها وتوقيعها وإقرار بالمطابقة. وهل يكفي ذلك؟ هذا يتوقف على الجهة التي تستلم المستند؛ فالسفارة والجامعة والمحكمة والجهة الحكومية قد تشترط كل منها شيئًا مختلفًا، وقد يصل الأمر إلى التوثيق والتصديق.
هل تحتاج الترجمة المعتمدة توثيقًا أيضًا؟
فقط إن اشترطت الجهة المستلمة ذلك. فاعتماد المكتب، وتوثيق كاتب العدل، والتصديق للاستخدام في الخارج ثلاث خطوات منفصلة، ومعظم المستندات لا يحتاج إلا الأولى.
هل أستطيع استخدام ترجمة أُنجزت بالخارج داخل مصر؟
أحيانًا، لكن الجهات تشترط غالبًا أن تُنجَز الترجمة أو تُعتمَد محليًا، أو أن يُصدَّق المستند الأجنبي قبل الترجمة. فاسأل الجهة المستلمة قبل أن تدفع مقابل ترجمة في الخارج.
كم تستغرق؟
المستند المدني القصير يكون جاهزًا غالبًا في اليوم نفسه أو يوم العمل التالي في المكاتب المحلية. أما خطوات التصديق في الخارجية والسفارات فتضيف وقتها الخاص، وهو خارج سيطرة المكتب.
كم تكلّف؟
تسعّر المكاتب بالصفحة أو بحسب نوع المستند، ويكون الاعتماد والنسخ المختومة الزائدة والاستعجال والتوصيل بنودًا منفصلة. فاطلب تعريف الصفحة وقائمة البنود كاملة، كما يشرح دليل التسعير عندنا.
اعثر على مقدّمي خدمات الترجمة
تصفّح الشركات والمترجمين المدرجين ذوي الصلة بهذا المقال.
